PENGELOLAAN INFORMASI DIGITAL
Kebutuhan
setiap orang terhadap informasi mengakibatkan perubahan perilaku pemenuhan
kebutuhan ke arah digital. Dahulu, buku menjadi sumber utama untuk memperoleh
informasi. Pada saat ini, naskah digital menjadi salah satu sumber dalam
memperoleh informasi.
Dalam
menyusun naskah digital yang baik, kemampuan seseorang dalam mengolah data
perlu dikembangkan. Dengan pengetahuan tersebut, diharapkan seseorang mampu
mengubah format file teks menjadi naskah digital, bahkan menambahkan video dan
suara dalam naskah digital tersebut.
Perkembangan
digital memungkinkan mewujudkan naskah “nirkertas”, bahkan naskah “maya” yang
memberi kemudahan untuk dibawa, disimpan, dan dibaca ketika diperlukan. Teks
yang menjadi hakikat buku dapat disimpan dalam bentuk digital.
Pengelolaan
informasi digital memuat materi tentang bagaimana pengolahan informasi digital
yang didapat dari hasil pencarian mesin pelacak, menyimpan hasil pelacakan,
mengolah/memformatnya menggunakan perangkat lunak pengolah kata dan pengolah
angka, kemudian melakukan persiapan untuk mengomunikasikannya menggunakan
perangkat lunak pengolah presentasi, dan penyampaian pengelolaan informasi
dengan teknik presentasi.
Berdasarkan
kepemilikan dan hak pemakaian, perangkat lunak dapat digolongkan menjadi 2
kelompok, yaitu perangkat lunak yang dilindungi hak cipta (proprietary
software) dan perangkat lunak sumber terbuka (open source). Perangkat lunak
yang dilindungi hak cipta (proprietary software) atau lazim disebut perangkat
lunak berbayar adalah perangkat lunak dengan pembatasan terhadap penggunaan,
penyalinan, dan modifikasi yang diterapkan oleh proprietor atau pemegang hak.
Open source software adalah jenis perangkat lunak yang kode sumbernya terbuka
untuk dipelajari, diubah, ditingkatkan, dan disebarluaskan dengan catatan,
bahwa tiap perubahan mewajibkan pengembang memberitahukan hal yang dilakukan
kepada penciptanya.
Program
Aplikasi atau perangkat lunak yang umum digunakan dalam mengolah data ini
adalah paket aplikasi perkantoran (office suite). Paket aplikasi perkantoran yang
paling dominan saat ini adalah Microsoft Office, yang tersedia untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Macintosh. Paket aplikasi perkantoran seperti
Microsoft Office atau Lotus Smart Suite merupakan contoh proprietary software.
Adapun beberapa paket perkantoran lainnya seperti OpenOffice, Kingsoft Office
2013, atau Libre Office adalah contoh aplikasi perangkat lunak terbuka (open
source). Pada pembelajaran ini, akan digunakan aplikasi perkantoran Microsoft
Office 2013.
Program
aplikasi perkantoran Microsoft Office tidak terlepas dari penggunaan papan ketik.
Papan ketik yang umum digunakan dan petunjuk letak jari ditunjukkan.
Letak Jari pada Papan Ketik
Pada saat ini, tombol pada mesin ketik dan papan ketik
pada komputer dengan tatanan QWERTY, diberlakukan sebagai s tandar yang
digunakan di Indonesia. Penempatan jari pada tombol papan ketik komputer dengan
tepat akan mempercepat proses pengetikan. Pengukuran kecepatan mengetik
dilakukan dengan satuan jumlah ketukan tiap menit.
Letak jari pada huruf
ASDFG dan HJKL:. Huruf F dan G diketuk dengan jari telunjuk tangan kiri. Huruf
J dan H diketuk dengan jari telunjuk tangan kanan.
Letak jari pada huruf
QWERT dan YUIOP. Huruf R dan T diketuk dengan jari telunjuk tangan kiri. Huruf
U dan Y diketuk dengan jari telunjuk tangan kanan.
Letak jari pada huruf ZXCVB dan NM<>?. Huruf
V dan B diketuk dengan jari telunjuk tangan kiri. Huruf M dan N diketuk dengan
jari telunjuk tangan kanan.
Perhatikan baik-baik! Pada ketiga kasus, ibu jari
kiri dan ibu jari kanan digunakan hanya untuk tombol spasi.
Sekarang, mulailah berlatih menekan tombol huruf
dengan jari yang benar. Teruskan berlatih! Latihlah jari -jemari hingga fasih.
Tanpa melihat papan ketik pun, jari-jari yang terlatih seolah-olah tahu di mana
letak tombol semua huruf dalam alfabet yang terdapat pada papan ketik. Pada
hakikatnya, “mengetik 10 jari” adalah mengetik huruf, bukan kata atau kalimat.
Teks Paragraf
Pada
pelajaran Bahasa Indonesia, telah dipelajari berbagai jenis teks paragraf,
antara lain deskriptif, naratif, argumentatif, persuasif. Pengetahuan ini
diperlukan agar Anda mampu membuat tulisan terkait dengan ide yang diperolah
dan dalam rangka mengomunikasikannya kepada orang lain. Berikut ini adalah
contoh beberapa jenis teks paragraf.
Teks Deskripsi
Borobudur adalah candi Buddha terbesar di
dunia.Terletak di Magelang, Jawa Tengah , lokasi candi ini berada di sebelah
barat daya Semarang, 86 km di sebelah barat Surakarta, dan 40 km di sebelah
barat laut Yogyakarta. Candi berbentuk stupa ini didirikan oleh para penganut
agama Buddha Mahayana. Monumen ini terdiri atas enam teras berbentuk bujur
sangkar yang di atasnya terdapat tiga pelataran melingkar. Dindingnya dihiasi
2.672 panel relief dan aslinya terdapat 504 arca Buddha. Candi Borobudur
memiliki koleksi relief Buddha terlengkap dan terbanyak di dunia. Stupa utama
terbesar teletak di tengah sekaligus memahkotai bangunan ini. Bangunan ini
dikelilingi oleh tiga barisan melingkar 72 stupa berlubang yang di dalamnya
terdapat arca Buddha tengah duduk bersila dalam posisi teratai sempurna dengan
mudra (sikap tangan) Dharmachakra mudra (memutar roda dharma).
Teks Narasi
Bangunan Borobudur pertama kali ditemukan 1814 oleh
Sir Thomas Stamford Raffles, yang saat itu menjabat sebagai Gubernur Jenderal
Inggris atas Jawa. Masa pembangunan Borobudur diperkirakan 850 Masehi.
Borobudur dibangun di atas bukit alami, bagian atas bukit diratakan dan
pelataran datar diperluas. Pembangunan Borobudur diperkirakan sudah rampung
sekitar 825 M, dua puluh lima tahun lebih awal sebelum dimulainya pembangunan
candi Siwa Prambanan sekitar tahun 850 M. Setelah pemugaran besar-besaran pada
1973 yang didukung oleh UNESCO, Borobudur kembali menjadi pusat keagamaan dan
ziarah agama Buddha. Proyek pemugaran terbesar digelar pada kurun 1975 hingga
1982 atas upaya Pemerintah Republik Indonesia dan UNESCO. Pada 21 Januari 1985,
sembilan stupa rusak parah akibat sembilan bom. Pada 1991, seorang penceramah
muslim beraliran ekstrem yang tunanetra, Husein Ali Al Habsyie, dihukum penjara
seumur hidup karena berperan sebagai otak serangkaian serangan bom pada
pertengahan dekade 1980-an, termasuk serangan atas Candi Borobudur.
Teks Eksposisi
Pasar adalah tempat bertemunya calon penjual dan
calon pembeli barang dan jasa. Penjual dan pembeli akan melakukan transaksi
kesepakatan dalam kegiatan jual-beli. Syarat terjadinya transaksi adalah ada
barang yang diperjualbelikan, ada pedagang, ada pembeli, ada kesepakatan harga
barang, dan tidak ada paksaan dari pihak mana pun. Menurut bentuk kegiatannya,
pasar terbagi menjadi 2, yaitu pasar nyata dan pasar tidak nyata (abstrak).
Pasar nyata adalah pasar yang memperjualbelikan barang dan dapat dibeli oleh
pembeli secara langsung. Contoh pasar tradisional dan pasar swalayan. Pasar
abstrak adalah pasar yang para pedagangnya tidak menawar barang-barang yang
akan dijual dan tidak membeli secara langsung, tetapi hanya dengan menggunakan
surat dagangan. Contoh pasar online, pasar saham, pasar modal dan pasar valuta
asing. Menurut cara transaksinya, jenis pasar dibedakan menjadi pasar
tradisional dan pasar modern. Pasar tradisional adalah tempat para penjual dan
pembeli dapat mengadakan tawar-menawar secara langsung. Barang-barang yang
diperjualbelikan adalah barang kebutuhan pokok. Pasar modern adalah pasar yang
memperjualbelikan barang dengan harga pas dan dengan layanan sendiri, di mal
atau plaza.
Teks Argumentasi
Keberadaan pasar modern saat ini telah menggeser
minat masyarakat untuk berkunjung ke pasar tradisional. Keberadaan pasar ini
selalu berkembang seiring dengan berubahnya gaya hidup masyarakat. Saat ini
kita sangat mudah menjumpai swalayan, supermarket, dan hypermarket daripada
pasar tradisional. Tempat -tempat ini tidak hanya menawarkan lebih banyak
kenyamanan dalam berbelanja, tetapi harganya pun tidak kalah menarik daripada
pasar tradisional. Pasar tradisional kini mulai meredup dengan makin banyaknya
minat masyarakat untuk berbelanja ke supermarket. Perkembangan pusat
perbelanjaan ini secara umum akan menguntungkan konsumen karena tersedia banyak
pilihan untuk berbelanja. Persaingan makin tajam antara pusat perbelanjaan dan
pengecer. Persaingan juga akan menguntungkan karena mereka akan berusaha untuk
menarik konsumen dengan memberikan pelayanan yang lebih baik. Pusat
perbelanjaan modern merupakan pesaing dan akan mengancam keberadaan pedagang di
pasar tradisional. Jika dahulu pusat perbelanjaan lebih banyak ditujukan untuk
penduduk berpendapatan menengah ke atas, kini mereka mulai masuk juga ke kelas
menengah ke bawah.
Masyarakat akan lebih suka berbelanja ke
pasar-pasar yang lokasinya lebih dekat. Akan tetapi, pusat-pusat perbelanjaan
terus berkembang memburu lokasi-lokasi potensial. Dengan makin marak dan
tersebarnya lokasi pusat perbelanjaan modern, keunggulan lokasi juga akan makin
hilang. Supermarket-supermarket kini sudah mulai menjamur sampai ke perdesaan
sebab inilah yang menjadikan mudahnya masyarakat memilih untuk berbelanja di
supermarket daripada pasar tradisional.
Perbedaan-perbedaan yang penting dapat kita lihat
antara pasar tradisional dan pasar modern. Dari segi kebersihan, pasar modern
lebih terjaga kebersihannya dengan baik daripada pasar tradisional karena sudah
ada petugas yang membersihkannya setiap waktu. Harga, konsumen tidak perlu
dihadapkan dengan kebingungan berapa harga dari setiap produk yang ingin dia
beli karena harga telah dicantumkan dalam setiap produk yang mereka tawarkan.
Konsumen tanpa harus bersusah payah menawar untuk membeli barang. Ini merupakan
suatu strategi penjualan yang dilakukan oleh pasar modern.
Teks Persuasi
Pecinta shopping dan fashion sudah pasti tergiur
untuk berlama-lama di sini, di pasar Tanah Abang. Waktu menjadi sangat penting.
Pada weekdays, biasanya yang berkunjung adalah para pedagang grosir. Jika Anda
tertarik dan ingin berkunjung, usahakan datang pukul 09.00, karena Pasar Tanah
Abang sudah buka sejak pagi. Kalau Anda datang siang, dipastikan akan ramai,
penuh sesak. Ingat bahwa ini adalah Pasar Grosir. Jangan lupa melakukan
penawaran. Di sini, pedagangnya sudah biasa menghadapi pembeli yang menawar.
Jadi, berbelanjalah dengan santai, lakukan tawar-menawar untuk memperoleh harga
dengan harga yang pantas. Atau, kalau Anda tipe-tipe yang “betah” belanja,
silakan saja membanding-bandingkan harga dari satu kios ke kios lainnya. Namun,
perlu juga diingat bahwa “ana rega ana rupa”, maksudnya kualitas sangat
memengaruhi harga. Jangan sampai Anda tergiur dengan barang harga murah, tetapi
kualitas yang tidak bagus. Belilah barang yang ada di dalam gedung (Blok A atau
B). Jika Anda membeli barang di luar pasar (Blok F), harganya pasti jauh lebih
mahal karena pedangang-pedagang di sana pun mengambil barang dari dalam pasar.
Sumber: hZp://dpuspito.blogspot.com/ dan
hp://www.yogyes.com/id/
Pemanfaatan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Salah satu kegiatan mengelola informasi digital
adalah menulis/membuat/menyusun naskah digital menggunakan aplikasi pengolah
kata. Pada buku ini, digunakan perangkat lunak Microsoft Word 2013.
Keterangan :
Nama Fitur
|
Fungsi
|
Quick
Access Toolbar
|
Kumpulan tombol pintas yang sering
digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi, namun secara
default terdiri dari Save, Undo, dan Redo
|
Ribbon
|
Berisi kumpulan tab yang sudah
disusun berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home, Insert, Design.
Pada masing-masing tab berisi
beberapa kelompok perintah, misalnya Font, Paragraph, Styles.
|
Title
|
Menampilkan nama dokumen yang sedang
dibuka.
|
Help
|
Bantuan yang dapat digunakan pengguna
terkait Ms. Word 2013.
|
Ribbon
Display Options
|
Pilihan untuk mengatur tampilan
Ribbon
|
Minimize
|
Digunakan untuk meminimalkan tampilan
dokumen.
|
Restore
down/Maximize
|
Restore down digunakan mengembalikan
tampilan dokumen dari full screen.
Maximize digunakan untuk
mengembalikan tampilan dokumen ke full screen
|
Close
|
Menutup dokumen
|
Account
Access
|
Digunakan untuk masuk ke akun
Microsoft.
|
Ruler
|
Berada di bagian atas dan di bagian
kiri yang berfungsi untuk membuat lebih mudah dalam menyesuikan dokumen
secara presisi.
|
Scroll
Bar
|
Berada di bagian bawah dan bagian
kanan yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau kanan kiri.
|
Page
number in Document
|
Menunjukkan halaman yang sedang
diakses dari keseluruhan halaman.
|
Word
count
|
Menunjukkan jumlah kata yang ditulis
dalam dokumen.
|
Proofing
check
|
Digunakan untuk memeriksa kesalahan
ejaan kata.
|
Language
|
Pilihan bahasa yang digunakan dalam
penulisan dokumen.
|
Read
Mode
|
Pilihan untuk menampilkan mode baca.
Pada tampilan ini semua perintah edit dinonaktifkan (hidden), sehingga tampil
penuh pada layar. Memungkinkan dapat membaca dari halaman satu ke halaman
lain memanfaatkan tanda panah di kanan dan kiri halaman.
|
Print
Layout
|
Merupakan tampilan mode standar
dokumen, yang dapat membuat atau mengedit dokumen. Terdapat page breaks di
antara halamannya yang menunjukkan bagaimana dokumen terlihat ketika dicetak.
|
Webpage
Layout
|
Pilihan untuk menampilkan dokumen ke
mode situs (website) dengan menghapus page breaks.
|
Zoom
Control
|
Digunakan untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan dokumen.
|
0 comments:
Post a Comment